Wie sicher sind Ihre E-Mails?

Haben Sie schon einmal daran gedacht was passiert wenn Ihr Rechner abstürzt und die Daten weg sind. Wo sind Ihre E-Mails abgelegt, werden diese mit gesichert?

Da dies leider immer wieder vorkommt wollen wir hier kurz zusammenfassen worauf Sie achten sollten und welche Systeme für Sie in Frage kommen damit Sie nicht vor dieser Katastrophe stehen:

 

E-Mail Client)

Die E-Mail Datensicherung ist von Client zu Client verschieden. Beim Marktführer am Markt gibt es ein pst File welches gesichert werden muss. Mit der Zeit wächst dieses File mehr und mehr an und so sind Größen von mehreren GB keine Seltenheit. Je nach Backup Medium dauert ein Backup sehr lange. Auch ist das pst File relativ fehleranfällig. So kann es passieren dass durch ein fehlerhaftes Backup die ganzen E-Mails und Kontakte verloren sind. Eine Rekonstruktion ist meist nur mit hohem Aufwand und Kosten möglich.

Eine E-Mail Clients wie z.B. Thunderbird haben eigne Verzeichnissen wo die Mails abgelegt werden. Auch hier gilt dasselbe, die Dateigröße wächst und wächst und wird immer schwierige zu Sichern.

 

Welche Abhilfen gibt es?)

Die einfachste Abhilfe ist eine zentrale Lösung wo nur noch an einem Ort die Backups gesichert werden müssen bzw. noch viel besser: Sie müssen sich nicht mehr um das Backup kümmern!

Mit einem E-Mailserver auf Exchange Technologie werden die E-Mails zentral an einem Ort gespeichert. So sind die Backups viel einfacher zu managen und es kann sichergestellt werden dass die Backups ordnungsgemäß ausgeführt werden. Im Fehlerfall wird sofort der zuständige Administrator informiert.

Für viele KMU Betrieb rentiert sich der Betrieb eines Exchange E-Mail Servers nicht da die Anschaffungs- und Wartungskosten zu hoch sind. Hierfür gibt es Mietlösungen die alles beinhalten, inkl. dem täglichen Backup!

CHD bietet spezielle Business E-Mail Lösungen an bei denen Sie im Paket alles Wichtige für Ihren Businessalltag bekommen.

Aber zurück zum Thema:

Bei unserer Lösung brauchen Sie kein Backups mehr für Ihre E-Mails, Kontakte, Termine, etc. Ihre E-Mails sind bei unseren Servern sicher aufgehoben. Unsere Systeme sind redundant ausgelegt. Jedes System wird immer doppelt geführt. Um auch extrem hohe Sicherheit der Daten zu gewähren werden die Daten an 2 unterschiedlichen Orten sicher abgelegt.

Kann das Ihr E-Mail System?  Murphy schläft leider nicht und gerade bei der E-Mail Kommunikation ist eine redundante Lösung wichtig!

 

Für Einzelunternehmer oder kleine KMUs

Gerade bei Einzelunternehmern und kleinen KMU Betrieben ist eine Anschaffung von einen E-Mail Server eine extrem teure Investition, wenn nicht schon Luxus.

Mit POP und IMAP lässt sich zwar viel Ermöglichen aber die Backups bleiben auf der Strecke und eine richtig Vernünftige E-Maillösung ist dies auch nicht.

Mit unserer Mietlösung können Sie günstig alle Vorteile von einem Exchange E-Mail Server genießen  und das ohne Investitionskosten, Sie zahlen nur was Sie verbrauchen!

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